English

Who is responsible for your data

Appuscholar is run by Dr. Shiv Raj Sharma, Jaipur, Rajasthan, India. He decides why and how your personal data is used, which makes him the “data fiduciary” under India’s Digital Personal Data Protection Act, 2023.

Write to contact@appuscholar.com with any question or complaint about your data. Dr. Shiv Raj Sharma reads this mailbox himself.

What we collect, and why

When you create an account for the trial, we keep:

• your name, so that the app and your teachers can address you;
• your email address, so that you can sign in and we can write to you about your account;
• your institution and course (both optional), so that we know which colleges and courses the trial reaches;
• the invite code you used, the date your access ends, and the date and version of this notice you agreed to, so that we can run the trial fairly and show that you consented.

Your password is never seen by us. Firebase Authentication, the sign-in service we use, stores it only in scrambled (hashed) form.

We collect nothing else. No advertising, no tracking tools, no selling or renting of data, ever.

What stays on your own device

Your research work stays in your own browser: your projects, documents, data files, statistics, citations, quiz answers and notes. We never receive it and cannot see it. This also means that clearing your browser data deletes that work, so use the Backup button regularly.

When you use an AI feature, the text you choose is sent straight from your device to the AI company you picked (for example Google Gemini or Groq), under your own key. That company’s own privacy terms apply to that text. When you search for papers, your search words go to the public databases the app searches (such as OpenAlex, PubMed and Crossref), and no personal details go with them.

Where your data is kept

• Your profile (name, email address, institution, course and trial details) is stored with Google Firebase in Mumbai, India.
• Your email address and password for sign-in are handled by Firebase Authentication on servers in the United States. The DPDP Act allows this transfer.

How long we keep it

We keep your account while you use the trial. If your access ends and you do not renew it, we delete your account within 90 days, and we email you at least 48 hours before we do. You can delete your account yourself at any time (see below).

The law asks every service to keep a basic record of sign-ins and account changes for one year, for security and for investigations. These records stay with Firebase for one year after your account is deleted and are then removed. They are used for nothing else.

Your rights

Under the DPDP Act you can:

• see your data: the Profile screen shows everything we hold about you;
• correct it: change your name, institution or course on the Profile screen, or write to us;
• delete it: the “Delete my account” button removes your profile at once (apart from the one-year security record described above). A blank marker with no personal details stays for up to 30 days so that the deletion can finish safely, and is then removed;
• withdraw your consent: deleting your account withdraws it. Work on your device is not affected;
• name someone, by writing to us, who can use these rights for you if you die or become unable to act;
• complain: write to contact@appuscholar.com. We will reply within 90 days. If you are not satisfied, you may complain to the Data Protection Board of India.

Who may join

The trial is for adults aged 18 or older. We do not knowingly accept anyone younger.

If something goes wrong

If your personal data is ever exposed through a security breach, we will tell you without delay, along with what happened and what you can do. We will also report it to the Data Protection Board of India as the law requires.

Changes to this notice

If we start collecting anything new, for example saving projects online so that your supervisor can see them, we will show you a new notice and ask for your consent again before it begins.

हिंदी

आपके data का ज़िम्मेदार कौन है

Appuscholar को जयपुर, राजस्थान के डॉ. शिव राज शर्मा चलाते हैं। आपका personal data किस काम के लिए और कैसे इस्तेमाल होगा, यह वही तय करते हैं। इसलिए भारत के डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 (DPDP Act) के तहत वही “data fiduciary” यानी आपके data के ज़िम्मेदार हैं।

अपने data से जुड़ा कोई भी सवाल या शिकायत contact@appuscholar.com पर लिखिए। यह mailbox डॉ. शिव राज शर्मा ख़ुद पढ़ते हैं।

हम क्या लेते हैं, और क्यों

Trial के लिए account बनाने पर हम ये जानकारियाँ रखते हैं:

• आपका नाम, ताकि app और आपके शिक्षक आपको नाम से पहचान सकें;
• आपका email, ताकि आप sign in कर सकें और ज़रूरत पड़ने पर हम आपके account के बारे में आपको लिख सकें;
• आपका institution और course (दोनों भरना ज़रूरी नहीं), ताकि हमें पता रहे कि trial किन colleges और courses तक पहुँचा;
• आपने कौन-सा invite code इस्तेमाल किया, आपका access कब ख़त्म होगा, और आपने इस notice के किस version पर कब सहमति दी, ताकि trial ठीक से चल सके और आपकी सहमति का रिकॉर्ड रहे।

आपका password हम कभी नहीं देखते। हम जिस sign-in सेवा का इस्तेमाल करते हैं, यानी Firebase Authentication, वह password को सिर्फ़ उलझे हुए (hashed) रूप में रखती है।

इसके अलावा हम कुछ नहीं लेते। न विज्ञापन, न ट्रैकिंग, और आपका data किसी को बेचा या किराए पर कभी नहीं दिया जाता।

आपके अपने device पर क्या रहता है

आपका research का काम आपके अपने browser में ही रहता है: आपके projects, documents, data files, statistics, citations, quiz के जवाब और notes। यह हमारे पास कभी नहीं आता, और हम इसे देख नहीं सकते। इसका मतलब यह भी है कि browser का data साफ़ करने पर यह काम मिट जाता है, इसलिए Backup बटन का इस्तेमाल नियमित रूप से कीजिए।

जब आप कोई AI feature इस्तेमाल करते हैं, तो आपका चुना हुआ text आपके device से सीधे उस AI कंपनी के पास जाता है जिसे आपने चुना है (जैसे Google Gemini या Groq), और आपकी अपनी key से जाता है। उस text पर उस कंपनी की अपनी privacy शर्तें लागू होती हैं। जब आप papers खोजते हैं, तो सिर्फ़ आपके खोज के शब्द उन public databases तक जाते हैं जिनमें app खोजता है (जैसे OpenAlex, PubMed और Crossref)। उनके साथ आपकी कोई निजी जानकारी नहीं जाती।

आपका data कहाँ रखा जाता है

• आपकी profile (नाम, email, institution, course और trial की जानकारी) Google Firebase के पास मुंबई, भारत में रखी जाती है।
• Sign in के लिए आपका email और password, Firebase Authentication अमेरिका के servers पर संभालता है। DPDP Act इसकी अनुमति देता है।

हम data कब तक रखते हैं

जब तक आप trial में हैं, आपका account बना रहता है। अगर आपका access ख़त्म हो जाए और आप उसे दोबारा शुरू न करें, तो 90 दिन के अंदर आपका account delete कर दिया जाएगा। ऐसा करने से कम से कम 48 घंटे पहले हम आपको email करेंगे। आप जब चाहें, अपना account ख़ुद भी delete कर सकते हैं (नीचे देखिए)।

कानून हर सेवा से कहता है कि sign-in और account में हुए बदलावों का एक बुनियादी रिकॉर्ड, सुरक्षा और जाँच के लिए, एक साल तक रखा जाए। Account delete होने के बाद भी ये रिकॉर्ड Firebase के पास एक साल तक रहते हैं, फिर हट जाते हैं। इनका इस्तेमाल किसी और काम में नहीं होता।

आपके अधिकार

DPDP Act के तहत आप:

• अपना data देख सकते हैं: Profile वाली screen पर वह सब दिखता है जो हमारे पास आपके बारे में है;
• उसे सुधार सकते हैं: Profile screen पर अपना नाम, institution या course बदलिए, या हमें लिखिए;
• उसे मिटा सकते हैं: “Delete my account” बटन आपकी profile तुरंत हटा देता है (ऊपर बताए एक साल वाले सुरक्षा रिकॉर्ड को छोड़कर)। Deletion ठीक से पूरा हो सके, इसलिए एक ख़ाली निशान, जिसमें आपकी कोई निजी जानकारी नहीं होती, ज़्यादा से ज़्यादा 30 दिन तक रहता है, फिर वह भी हट जाता है;
• अपनी सहमति वापस ले सकते हैं: account delete करते ही सहमति वापस हो जाती है। आपके device पर रखे काम पर इसका कोई असर नहीं पड़ता;
• किसी को नामित कर सकते हैं, जो आपकी मृत्यु होने पर या आपके असमर्थ होने पर आपकी ओर से ये अधिकार इस्तेमाल करे। इसके लिए हमें लिखिए;
• शिकायत कर सकते हैं: contact@appuscholar.com पर लिखिए। हम 90 दिन के अंदर जवाब देंगे। अगर आप जवाब से संतुष्ट न हों, तो भारत के Data Protection Board में शिकायत कर सकते हैं।

कौन जुड़ सकता है

यह trial 18 साल या उससे ज़्यादा उम्र के लोगों के लिए है। हम जान-बूझकर इससे कम उम्र के किसी व्यक्ति को शामिल नहीं करते।

अगर कुछ गड़बड़ हो जाए

अगर कभी किसी security चूक से आपका personal data बाहर चला जाए, तो हम आपको बिना देर किए बताएँगे कि क्या हुआ और आप क्या कर सकते हैं। कानून के अनुसार इसकी सूचना भारत के Data Protection Board को भी देंगे।

इस notice में बदलाव

अगर हम कभी कुछ नया लेना शुरू करें, जैसे आपके projects online save करना ताकि आपके supervisor उन्हें देख सकें, तो उसके शुरू होने से पहले हम आपको नया notice दिखाएँगे और आपसे दोबारा सहमति लेंगे।